Preguntas Frecuentes

La domiciliación de Sociedades u Oficina Virtual es un valioso instrumento legal que le permite disponer de un domicilio social, fiscal y comercial, que puede poner en su escritura de Constitución e inscribir en el Registro Mercantil. Por tanto, podrá ubicar su oficina principal en la dirección de OCDS sin la necesidad de poseer un espacio físico y con unos costes estructurales realmente económicos. Desde el momento de su inscripción en el Registro Mercantil, la Administración, sus clientes y sus proveedores se comunicarán con su empresa a través de esta dirección. En la OCDS nos ocuparemos de recibir, custodiar, entregar o reenviar su correspondencia de la forma que usted nos indique y tratando su documentación con procedimientos que garantizan la más absoluta confidencialidad. Además podrá acceder a otros servicios que le permitirán mantener una imagen profesional y una operativa eficiente.

La OCDS es una institución dedicada exclusivamente a prestar el servicio de Domiciliación de Sociedades a cualquier modalidad de persona jurídica y/o personas adscritas al RETA (Autónomos). Todos los servicios ofrecidos están certificados y avalados por muchos años de experiencia y cientos de clientes. Una vez su empresa esté domiciliada en OCDS, dispondrá de los más completos servicios que su empresa pueda necesitar. Dispondrá del área de Atención a clientes, servicios administrativos, zona de recepción para recibir a sus clientes, Office, Salas de reuniones, etc. En función de las opciones que elija, gestionaremos su correspondencia con absoluta confidencialidad o atenderemos sus llamadas respondiendo con el nombre de su empresa.

La OCDS, desde el mismo momento de la suscripción, le otorga un Certificado Acreditativo que le autoriza a inscribir el Domicilio Social en sus estatutos, escritura y Registro Mercantil, con todos los efectos legales. Este certificado le permite acreditar ante cualquier Organismo Público o Privado que su empresa tiene un Domicilio Social donde está ubicada su Oficina principal.

Establecer el domicilio particular como domicilio social implica hacerlo público a todos los efectos. Son muchos los empresarios que por diferentes razones prefieren mantener una separación clara entre sus actividades profesionales y las de ámbito privado y evitar dar a conocer su domicilio particular a clientes y proveedores. Por otro lado, conviene tener presente que el domicilio Social será el que utilizarán las diferentes administraciones y organismos públicos para comunicarse con su empresa, esto requiere tener la posibilidad permanente de que alguien atienda las notificaciones, certificados, burofax, llamadas, etc. para después comunicarlo eficazmente al titular. Personal cualificado de la OCDS hará esta función por usted.

En primer lugar tendrá la seguridad de que cualquier notificación, burofax o certificado será atendido y tramitado según sus indicaciones. En segundo lugar dispondrá de unas instalaciones adecuadas para trasmitir a sus clientes y/o proveedores una imagen profesional de su empresa. Pasaremos a ser su oficina, su personal, sus instalaciones, su sala de reuniones, etc. y por último, disfrutará de los servicios que elija a unos precios económicos que le permitirán tener unos costes estructurales muy ajustados.

Si está en el proceso de Constitución de su Sociedad, puede suscribir el contrato en cualquier momento antes de ir al Notario. En el mismo instante de la contratación podrá imprimir o recibir por correo electrónico su Certificado que le autorizará a disponer de su nuevo domicilio Social para cualquier tramitación.

Aunque no es habitual también es posible. Cualquier persona con una identificación válida (NIF, NIE, etc.) puede contratar los servicios de domiciliación.

Ninguna. En el momento de la contratación simplemente necesita cumplimentar los campos necesarios para poder suscribir su contrato e imprimir su Certificado que acredita el nuevo domicilio Social de su empresa. Una vez realizado este trámite, dispone de un plazo de 60 días para remitir a la OCDS la siguiente documentación:

• NIF de la Sociedad.
• Escritura de constitución.
• DNI de la persona apoderada.

Para su mayor comodidad puede remitir esta documentación por correo electrónico, correo ordinario o escanearlos y subirlos a través la web de la OCDS.

Los contratos de suscripción de la OCDS tienen una duración mínima de 1 año y máxima de 5 y son de renovación tácita por la misma duración.

Toda empresa puede en cualquier momento cambiar su domicilio Social. Si desea que su nuevo domicilio Social sea gestionado por la OCDS, ponemos a su disposición el SERVICIO GRAUITO de CAMBIO DE DOMICILIO SOCIAL. Únicamente tendrá que pagar los gastos de Registro Mercantil y los honorarios de Notario. Llámenos y nos ocuparemos de todo.

Uno de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes es la posibilidad de tener un número de teléfono propio y exclusivo que podemos gestionar de tres maneras:

• Atendiendo las llamadas a través de una operadora según un guión previamente definido por usted.
• Desviando el número de teléfono a otro número fijo o móvil.
• Desviando ese número a un buzón de voz cuyo mensaje estará también definido por el cliente, y al cual podrá acceder remotamente siempre que lo desee.

Es otro de los servicios que están incluidos en nuestras tarifas. Los clientes de la OCDS tienen a su disposición salas de reuniones completamente equipadas (Acceso a Internet, pantalla, proyector, flipchart, pizarra, etc.) con importantes descuentos sobre el precio de tarifa. Recuerde que también puede disponer de catering, asistencia técnica, impresión previa de documentos, presentaciones, bienvenida de asistentes.

En OCDS somos conscientes de la rapidez con la que una empresa puede cambiar de necesidades, por ello la flexibilidad se convierte en una exigencia que OCDS puede complacer de forma inmediata. Cuando sus necesidades cambien, nosotros cambiaremos con usted. Si necesita disponer de un espacio físico, estaremos preparados para ofrecerle uno de nuestros despachos a precios preferentes.